Política de privacidad | ADAAnalítica

Política de Tratamiento de la Información y Protección de Datos Personales

Resumen Ejecutivo:
ADA Analítica, en cumplimiento de lo previsto por la Ley 1581 de 2012 sobre la protección de datos personales, la cual tiene por objeto "desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos," informa a todos sus clientes, proveedores, empleados y demás personas que se encuentran como titulares en nuestras bases de datos, que ADA Analítica respeta la confidencialidad y seguridad de la información y se preocupa por preservar los datos que usted nos ha proporcionado de manera directa o mediante el uso de medios electrónicos, entre otros mecanismos.
ADA Analítica, en su calidad de poseedor de la información, garantiza que ésta será utilizada únicamente en estricto ejercicio del desarrollo de su objeto social y con su autorización para las siguientes finalidades: mantener comunicación, envío de correspondencia, mensajes, comunicados, certificaciones o similares, proporcionar o recibir servicios y/o productos, evaluación de calidad del servicio y cumplimiento de obligaciones contractuales con nuestros clientes, proveedores y/o empleados.
El objetivo es poner a disposición de los titulares de los datos y de otros interesados un documento con las políticas de tratamiento de la información y los datos personales recolectados como parte de las actividades comerciales desarrolladas por ADA Analítica. En el presente documento se resumen los derechos consagrados en la ley y en la constitución, las finalidades del tratamiento y los canales de comunicación disponibles para atender consultas y reclamos.
El titular del dato o responsable ante los titulares del dato autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos conforme a lo dispuesto en la presente política.
Responsable del Tratamiento:
ADA Analítica es responsable del tratamiento de datos personales de los titulares respecto de los cuales obtenga autorización, sobre los cuales decidirá de forma directa y autónoma. Para más información, puede contactar a ADA Analítica en el correo electrónico servicios@adaanalitica.com o al teléfono +57 3006546310.
Generalidades:
3.1. Marco Legal:
- Constitución Política de Colombia (Artículo 15)
- Ley 1581 de 2012
- Ley 1266 de 2008
- Decreto 1377 de 2013
- Decreto 1727 de 2009
- Sentencia de la Corte Constitucional C-1011 de 2008
- Sentencia de la Corte Constitucional C-748 de 2011
3.2. Origen de la Información: Los datos objeto de tratamiento por parte de ADA Analítica provienen de las siguientes fuentes:
- Clientes y prospectos que han solicitado información acerca de nuestros servicios mediante nuestros canales de comunicación.
- Información pública en bases de datos como el Registro Mercantil y otras fuentes oficiales de carácter público.
3.3. Terminología Básica: Para los efectos de la presente política, se utilizarán términos tales como Base de Datos, Titular del Dato, Tratamiento, Responsable del Tratamiento, Dato Público, Dato Privado, Dato Sensible, Transmisión, Transferencia y Aviso de Privacidad.
Derechos de los Titulares:
ADA Analítica reconoce y garantiza los siguientes derechos de los titulares de datos personales:
- Acceder, conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales frente a ADA Analítica.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Recibir información sobre el uso de sus datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Presentar quejas por infracciones a la Ley ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Deberes como Responsable o Encargado:
ADA Analítica tiene el deber de garantizar los derechos de los titulares y de conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
Tratamiento:
La información en las bases de datos de ADA Analítica se somete a diferentes formas de tratamiento conforme a las finalidades señaladas en esta política y para las cuales se ha recibido autorización.
Las bases de datos obtenidas no se venden ni se alquilan a terceros y se mantienen con la mayor privacidad posible.
Finalidades:
Los datos personales podrán ser utilizados para:
- Mantener informados a los titulares de datos respecto a condiciones de prestación de servicios y actualizaciones.
- Informar sobre productos y servicios relevantes.
- Llevar a cabo campañas promocionales o concursos.
- Cumplir con obligaciones contractuales y desarrollar relaciones comerciales, entre otras finalidades descritas en esta política.
Vigencia del Tratamiento:
La presente política rige a partir de la fecha de su publicación y el período de las bases de datos tendrá vigencia hasta el momento en que se mantenga la finalidad o finalidades de tratamiento.
Autorización:
La autorización deberá ser expresa, bien sea de manera oral, escrita o mediante conductas inequívocas que permitan concluir razonablemente que el titular otorgó su autorización. En los casos definidos por la Ley, ADA Analítica solicitará la autorización en el momento de la recolección de la información.
Principios Rectores del Tratamiento de Datos Personales:

ADA Analítica adopta los principios de Legalidad, Finalidad, Libertad, Veracidad o Calidad, Transparencia, Acceso y Circulación Restringida, Seguridad y Confidencialidad en el tratamiento de datos personales. 11. Procedimientos para que los Titulares Ejerzan sus Derechos: En cumplimiento de la ley de protección de datos personales, ADA Analítica dispone de un canal de comunicación a través del correo servicios@adaanalitica.com para atender consultas, reclamos o solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales.